헬스장 CRM 관리│재등록률 높아지는 회원관리 시스템의 비밀

이 글에서는 헬스장 CRM, 헬스장 회원관리, 헬스장 재등록률, 헬스장 운영에

도움이 되는 CRM 시스템 이야기를 나눠 보려고 해요.

회원이 3개월을 못 채우고 빠져나가는 이유, 한 번쯤 고민해 보셨을 거예요.

어시스트핏 CRM 시스템을 만들며 여러 센터를 보았고,

오래 다니는 헬스장은  감이 아니라 데이터로 헬스장 회원관리를 한다는 공통점을 확인했습니다.

헬스장 CRM을 제대로 쓰면 재등록률은 운이 아니라 관리의 결과가 됩니다.

 

 

 

1. 회원이 오래 머무는 헬스장은 무엇이 다를까?

 

 

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헬스장 데이터관리 화면

 

 

오래 다니는 헬스장은 회원의 목표와 고민을 기록하고, 상담 때 그 내용을 다시 꺼냅니다.

출석률 관리와 재등록 흐름이 매뉴얼로 정리되어 있어 직원이 바뀌어도 헬스장 운영이 흔들리지 않아요.

 

 

2. 헬스장 CRM과 회원관리프로그램, 뭐가 다른가요?

 

 

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대부분의 센터는 이미 회원관리프로그램을 쓰고 있습니다.

등록, 결제, 출석 정도만 보는 경우가 많죠.

 

헬스장 CRM은 여기에 상담 이력, PT회원 관리, 문의 채널,

간단한 헬스장 매출관리까지 한 화면에서 연결해 줍니다. 

 

그래서 어떤 회원이 언제 이탈 위험이 있는지,

어떤 코치의 회원들의 재등록률이 높은지 바로 확인할 수 있어요. 

흩어져 있던 헬스장 데이터관리를 한곳으로 모으는 것이 가장 큰 차이입니다. 

헬스장 회원관리가 한 시스템 안에서 이어지니, 신규·재등록 흐름을 함께 볼 수 있는 거죠.

 

 

3. 재등록률 높아지는 CRM 시스템 활용법

 

 

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재등록회원과 회원관리를 한 번에 볼수 있는 대시보드

 

 

재등록률 높이는 방법은 “제때, 정확하게, 꾸준히”예요.

이렇게 관리하면 회원은 '이 센터는 나를 기억한다'고 느끼고, 헬스장에 재등록하고 싶어져요.

헬스장 CRM 안에서 출석률 관리와 헬스장 매출관리가 동시에 돌아가는구조가 만들어집니다.

헬스장 회원관리 전체 흐름이 CRM 시스템 안에서 정리되니, 헬스장 운영 전략도 훨씬 명확해집니다.

 

 

4. 어시스트핏 CRM으로 바꾸고 나서 달라진 점

 

 

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어시스트핏 CRM을 사용하는 ‘천샘PT’ 이소은 실장님의 실제 인터뷰 장면입니다.

 

PT 전문 센터 ‘천샘PT’는 예전에는 회원 등록과 출석만 보는 프로그램을 썼습니다.

회원, 수업, 매출을 각각 따로 관리하다 보니 시간도 많이 들고,사람이 바뀌면 내용이 끊겼어요. 

이소은 실장님은 “비효율적인 업무와 시간 낭비가 많았다”고 이야기해 주셨습니다.

 

 

 

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모든 업무를 CRM 하나로 관리하면서 시간이 절약됐다고 말하는 이소은 실장님입니다.

 

어시스트핏 헬스장 CRM으로 바꾼 뒤에는 "모든 걸 한곳에서 관리할 수 있어 업무가

 훨씬 간편해지고 시간이 많이 절약됐다"고 말씀하셨어요.

수업 캘린더, PT회원 관리, 헬스장 데이터관리, 간단한 헬스장 매출관리까지

한 화면에 정리되니 하루 마감 시간이 크게 줄었습니다.

무엇보다 재등록 상담이 누락되는 일이 줄어들면서

재등록으로 이어지는 비율이 눈에 띄게 높아졌어요.

이런 경험이 쌓이면서 “헬스장 회원관리 때문에 시간이 모자란다”는 말 대신,

“이제는 헬스장 운영 전략을 고민할 여유가 생겼다”는 피드백을 듣고 있습니다.

 

 

5. 우리 센터에 맞는 헬스장 CRM, 어떻게 시작하면 좋을까?

 

 

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헬스장 CRM과 CRM 시스템은 “도입 자체”보다 “우리 방식에 맞게 쓰는 것”이 중요합니다.

어시스트핏 CRM은 센터의 운영 흐름 속에서 재등록으로 연결되는 비율이

자연스럽게 올라가도록 출석, 일정, 상담 이력 등을 한곳에서 이어지게 해줘요.

복잡했던 알림이나 일정 관리도 자동으로 돌아가다 보니 회원과의 커뮤니케이션이 더 안정적으로 유지됩니다.

어시스트핏은 교육과 초기 세팅까지 함께 진행해 바쁜 현장에서도 자연스럽게 자리를잡을 수 있도록 돕고 있어요.

지금 사용 중인 회원관리프로그램만으로 6개월 뒤 헬스장 재등록률과 매출을 자신 있게 예측하실 수 있을까요?

만약 “조금 불안하다”는 생각이 드신다면, 어시스트핏 헬스장 CRM이 도움이 될 수 있습니다.

가볍게 상담만 받아 보셔도 좋아요.

어시스트핏 상담은 복잡하지 않아요. 궁금한 점을 차근히 Q&A로 안내해 드리고,

센서에서 바로 체험해 보실 수 있도록 계정을 만들어 드리고 있습니다.

가계정으로 기능을 직접 눌러보시다 보면 센터에서 어떤 식으로 활용하면 좋을지 금방 감이 잡히실 거예요.

 

 

 

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